blog

7 Cara Memperhitungkan Karyawan Anda Selama Keadaan Darurat

Memiliki prosedur untuk evakuasi tempat kerja adalah bagian dari apa yang harus dilakukan pemberi kerja untuk menjaga keselamatan karyawan mereka jika terjadi keadaan darurat. “Penghitungan untuk semua karyawan setelah evakuasi darurat selesai” adalah salah satu dari Departemen Tenaga Kerja persyaratan minimum untuk rencana aksi darurat (EAP). Namun, cara pengusaha melakukan akuntansi ini tidak ditentukan. Di blog ini, kami akan memberikan 7 cara paling populer yang pernah kami lihat pemberi kerja memeriksa karyawan yang hilang.

lokasi berkumpul

1. Paper Roster

Menggunakan daftar kertas adalah bentuk pengumpulan yang paling mendasar. Dengan sedikit nostalgia, itu membuat kita kembali ke kenangan di sekolah dasar, mengantri di tempat parkir dan menunggu guru memanggil nama kita dan mencentang kita dari daftar. Sistem ini masih berfungsi dengan baik di ruang kelas, tetapi mungkin tidak praktis untuk gedung perusahaan besar dengan ratusan karyawan. Dalam situasi ini, daftar nama harus selalu diperbarui dengan hati-hati dengan daftar nama HR. Beberapa perusahaan keamanan telah menemukan cara untuk memperindah metode daftar kertas. Dengan bermitra dengan sistem kontrol akses gedung, daftar dapat dicetak tentang siapa yang saat ini bekerja sebagai perusahaan dan bahkan mungkin yang telah menggunakan lencana mereka untuk memasuki gedung pada hari itu. Karyawan yang tidak datang pada hari itu tidak akan dimasukkan dalam daftar, menyisakan sedikit ruang untuk orang hilang.

kartun daftar periksa

Daftar nama kertas memang memiliki keunggulan utama dari kesederhanaan, hanya membutuhkan pena dan kertas untuk beroperasi. Namun, mereka pada dasarnya lambat, terutama jika ada karyawan yang pergi ke stasiun evakuasi yang salah. Juga, berapa banyak kapten evakuasi yang akan menunggu sampai daftar mereka selesai dicetak dengan api sungguhan di dalam gedung?

2. Daftar Elektronik

Daftar Periksa iPad

Mengambil metode daftar kertas yang diadaptasi ini ke abad ke-21, kita dapat meningkatkan daftar kertas menggunakan teknologi web. Hunian ditarik dari sistem keamanan dan dipublikasikan secara elektronik. Opsi di sini meliputi:

  • Email daftar hunian saat ini ke kapten evakuasi.
  • Mengisi daftar hunian di tablet di fasilitas.
  • Mendorong daftar terbaru di internet.

3. Pemindaian Lencana

Menggunakan lencana keamanan Anda untuk memindai karyawan dengan cepat di luar fasilitas dapat menjadi solusi yang lebih baik daripada daftar nama kertas jika diterapkan dengan benar. Tetapi ada banyak cara untuk memindai lencana secara elektronik, termasuk:

  • Pemindai di tiang penyangga
  • Pemindai dibangun ke dalam wadah atau kereta pelican kecil
  • Pemindai di perangkat genggam

Ini paling mudah digunakan jika kampus atau fasilitas memiliki infrastruktur jaringan yang solid. Hal ini memungkinkan kapten evakuasi dengan cepat mengakses daftar hunian melalui halaman web. Namun, jika terjadi bencana darurat, seperti Pemadaman 2011 Southwest, di mana semua daya dan data seluler padam, jenis sistem ini masih dapat membuat perencana tanpa data penting tentang penggunanya.

Opsi perbincangan pembaca

Pemindai genggam memiliki beberapa fitur untuk merekomendasikannya di atas tiang penyangga atau pemindai lencana yang dipasang di casing. Mereka memungkinkan daftar hunian untuk dilihat secara real time saat pengguna dipindai keluar dari gedung serta dapat secara manual memverifikasi seseorang sebagai aman dengan memasukkan nama mereka. Selain itu, solusi genggam adalah peningkatan yang mudah untuk bisnis yang menggunakan kertas atau daftar elektronik, tanpa perlu sepenuhnya menulis ulang rencana tindakan darurat mereka.

4. Biometrik

Biometrik adalah ketika orang diidentifikasi oleh sesuatu tentang mereka - biologi mereka, bisa dikatakan. Ada banyak cara yang bisa dilakukan, tetapi dalam prakteknya hanya beberapa yang biasanya diintegrasikan ke dalam sistem keamanan dan mustering. Saat ini, teknologi sidik jari adalah teknologi biometrik yang paling umum digunakan dalam keamanan.

penganggaran biometrik

Biometrik lain yang digunakan lebih sering adalah pengenalan wajah dari video dan pengenalan iris karena teknologi mereka menjadi lebih maju dan mampu. Bentuk-bentuk menangkap kehadiran karyawan Anda di titik evakuasi digunakan secara efektif sebagai proxy untuk pemindaian lencana, tetapi dengan keuntungan bahwa mereka tidak dapat hilang seperti kartu ID.

5. RFID Jarak Jauh

Alih-alih memiliki lencana karyawan yang dipindai secara manual, jarak jauh Radio Frequency Indentification (RFID) memungkinkan karyawan dipindai secara otomatis dari jarak jauh. Sistem ini menggunakan tag RFID yang beroperasi dalam rentang frekuensi 900 MHz, yang disebut tag UHF. Tag ini dapat diterapkan dalam beberapa cara:

  • Ditambahkan sebagai stiker ke bagian belakang lencana yang ada.
  • Disediakan sebagai kartu terpisah.
  • Terintegrasi ke lanyard atau pemegang lencana.
  • Dibangun menjadi lencana kontrol akses baru yang akan menerapkan beberapa teknologi RFID - gambar di sebelah kanan menunjukkan contohnya.
UHF-Card

Tag UHF ini memungkinkan personel diidentifikasi pada jarak hingga 25 kaki. Solusi ini ideal untuk memverifikasi saat karyawan keluar melalui pintu yang diketahui, menghitung orang di dekat area evakuasi, atau mendeteksi dengan benar saat mereka keluar dari fasilitas.

6. Sistem Lokasi Waktu Nyata (RTLS)

Ada dua kelas tag RFID, aktif dan pasif. Tag UHF seperti yang dijelaskan di bagian atas disebut Pasif karena mereka tidak memiliki baterai. Namun, dalam beberapa kasus menambahkan baterai ke tag memberikan kemampuan tambahan. RFID tag bertenaga baterai ini disebut RFID Aktif.

Tag RFID aktif dapat dibaca dari jarak lebih dari 100 kaki. Ini memungkinkan Anda untuk terus melacak lokasi karyawan secara real time. Inilah mengapa jenis teknologi ini disebut Real Time Location Systems (RTLS).

Suar

Jenis sistem ini secara inheren memungkinkan Anda mengetahui apakah karyawan berada di dalam atau di luar fasilitas Anda, yang memang dirancang untuk dilakukan oleh sistem mustering. Dengan RTLS, pembaca ditempatkan secara strategis di seluruh fasilitas dan di lokasi pengumpulan tertentu. Saat sebuah tag dibaca oleh pembaca tertentu, karyawan tersebut diidentifikasi berada di dekat lokasi pembaca tersebut, yang menunjukkan bahwa mereka telah mencapai keselamatan. Biasanya, RTLS memiliki portal manajemen terpisah dan tidak sering terikat dengan sistem keamanan.

7. Ponsel dan Sistem Berbasis SMS

Beberapa solusi pengumpulan menggunakan infrastruktur seluler untuk mendukung kebutuhan evakuasi mereka. Solusi ini dipecah menjadi dua gaya sistem - Sistem berbasis aplikasi dan sistem berbasis SMS.

pengerahan ponsel

Solusi berbasis aplikasi dapat menggunakan geolokasi telepon untuk menunjukkan apakah seorang karyawan berada di luar area berbahaya atau mungkin mengharuskan pengguna untuk secara aktif check-in. Sistem SMS mengirim pesan teks ke pengguna mereka untuk pemberitahuan dan mungkin atau mungkin tidak memiliki 2 arah komunikasi yang memungkinkan karyawan menunjukkan apakah mereka aman atau membutuhkan bantuan. Jenis solusi ini membutuhkan basis pengguna yang semuanya memiliki ponsel. Selain itu, fasilitas harus berada di area jangkauan sel yang andal. Bagian yang bagus dari solusi ini adalah mereka memiliki keuntungan menghindari pemindai eksternal secara bersamaan.

Hal yang perlu diingat

Tidak ada sistem evakuasi darurat yang sempurna.

  • Jika sebuah bangunan terbakar, para kapten evakuasi tidak mungkin secara insting mengambil daftar nama, tablet, atau pembaca.
  • Karyawan cenderung meninggalkan lencana dan / atau telepon dalam keadaan darurat.
  • Tanpa informasi lengkap, responden pertama harus tetap masuk ke gedung yang terbakar untuk memverifikasi bahwa semua orang aman.
  • Keadaan darurat pada dasarnya tidak terduga dan situasi dengan cepat menjadi tidak terkendali.

Perlu diingat, orang dapat berperilaku tidak terduga, terutama jika merasa keselamatan pribadinya terancam. Namun, memiliki dan mempraktikkan rencana tindakan darurat akan lebih memastikan keselamatan karyawan Anda dengan memberi mereka panduan, apa pun solusi yang Anda pilih.

Blog ini awalnya diterbitkan pada Mei 2016 dan telah diperbarui untuk memperjelas berbagai istilah teknis.

komentar

  1. Eli mengatakan:

    Artikel ini adalah pengingat yang sangat baik untuk selalu mengetahui prosedur darurat untuk setiap bangunan tempat Anda menghabiskan banyak waktu. Saya tidak menyadari bahwa ada begitu banyak strategi untuk melacak lokasi karyawan Anda, tetapi sebagai pemilik atau atasan, ini adalah bagian integral dari menanggapi keadaan darurat. Ini menjadi yang kedua setelah melatih karyawan Anda tentang cara mengevakuasi dan menggunakan perangkat evakuasi untuk membantu mereka yang mungkin terluka atau cacat.

  2. Jeanna Fresquez mengatakan:

    Saya ingin melihat apakah saya bisa mendapatkan lebih banyak umpan balik tentang bagaimana karyawan divalidasi dan apa yang terjadi setelah evakuasi darurat.

  3. Hai Jeanna - kami akan segera menghubungi Anda! Ini adalah bagian penting dari apa yang kami lakukan sebagai perusahaan.

  4. Nycil Paulose mengatakan:

    Hai, saya harus belajar lebih banyak tentang solusi penghitungan kepala yang dapat Anda tawarkan. Khusus untuk instalasi operasi tanpa titik masuk atau keluar tertentu. Kami prihatin dengan jumlah kepala di dalam pabrik tidak hanya di batas fasilitas.

    Apakah Anda memiliki kontak India, siapa yang bisa menjelaskan?

  5. Halo Nycil - kami memiliki beberapa opsi berbeda untuk menghitung jumlah karyawan dan kontraktor Anda, bergantung pada lingkungan operasi Anda. Jika karyawan Anda diharuskan memakai topi keras serta Anda memiliki poin choke yang dapat diarahkan untuk masuk dan keluar, Anda dapat menggunakan UHF RFID, yang akan memberi Anda biaya per karyawan yang lebih murah. Namun, jika kampus Anda benar-benar terbuka, dengan batas yang diketahui, kami memiliki sistem RFID aktif yang besar yang akan memberi tahu Anda jika orang berada di dalam atau di luar batas Anda. Kami akan menghubungi Anda untuk berdiskusi.

    Selain itu, kami menerapkan solusi kami di seluruh dunia, sehingga kami dapat mendukung Anda di India.

  6. Posting lain yang sangat kuat dan kuat Saya telah membaca beberapa posting Anda sebelumnya dan akhirnya memutuskan untuk memberikan komentar untuk yang satu ini. Saya telah mendaftar untuk buletin Anda, jadi pertahankan postingan informatifnya!

  7. Artikel yang luar biasa, terima kasih telah membagikan daftar yang berguna ini kepada kami. Itu sangat informatif.

  8. Effan Kadzim mengatakan:

    Hai, saya ingin bertanya, apa solusi terbaik untuk panggilan hitung kepala, terutama untuk gedung besar dengan banyak departemen berbeda. Kami khawatir bahwa kami mungkin tidak mendapatkan jumlah karyawan yang akurat ketika di titik perakitan dengan rata-rata pekerja 1500.

    Terima kasih.
    Effan, Malaysia

  9. Saya akan menggunakan solusi genggam terdistribusi untuk situasi seperti milik Anda. Hal yang menyenangkan tentang menggunakan handheld di titik evakuasi adalah handheld 7 dapat mencakup seluruh populasi Anda, dan bahkan memberi tahu Anda jika seseorang pergi ke titik evakuasi yang salah, karena semuanya tetap sinkron satu sama lain. Jika Anda ingin memisahkan lebih banyak departemen, Anda dapat dengan mudah menambahkan handheld ekstra.

  10. William powney mengatakan:

    Salam dari Malta

    Saya akan senang mengetahui tentang sistem penghitungan kepala Anda untuk ditempatkan di museum. Mereka pasti akan diminta untuk melindungi karyawan, pengunjung, dan kontraktor kami.

    Terima kasih dan salam
    William powney

  11. Waqar Ahmad mengatakan:

    Salam dari UEA,

    Saya ingin tahu tentang sistem jumlah pegawai. Apakah Anda memiliki jenis kamera jumlah karyawan atau beberapa solusi?

    Terima kasih,
    Waqar

  12. ELIO ROMERO mengatakan:

    Saya ingin meningkatkan proses pertanggungjawaban Evakuasi Darurat kami. Bisakah Anda menelepon untuk membahas minat kami?

    Terima kasih,
    Elio

  13. Patti mengatakan:

    Saya tertarik pada helds tangan Anda. Kami memiliki 420 anggota tim yang dapat mengungsi ke 2 lokasi berbeda.

  14. Heejin Seo, Koordinator Pemasaran mengatakan:

    Hai Patti, terima kasih atas minat Anda pada XPressEntry. Kami akan segera menghubungi Anda!

  15. Sam Dalton mengatakan:

    Saya telah melihat banyak solusi selama bertahun-tahun dengan mengerjakan lebih dari 50 kapal Marinir serta unit Pengeboran. Saya lebih suka sistem kartu saat mengumpulkan poin karena sejumlah alasan. Sistem elektronik dapat gagal dalam situasi kebakaran dan sistem penandaan dapat bekerja dalam latihan yang direncanakan tetapi orang-orang dalam keadaan darurat yang ingin tidur jarang terorganisir dan pasti akan meninggalkannya. Sistem berbasis web tidak ada karena kami jarang memiliki jangkauan internet atau wifi yang dapat diandalkan karena banyaknya logam serta jumlah sistem komunikasi UHF yang digunakan selama keadaan darurat. Manfaat kembali ke daftar yang lagi-lagi bergantung pada akses komputer yang menjadi tidak efektif jika Anda kehilangan daya. Kartu T terletak di stasiun dan jika tetap diperbarui, berikan indikasi siapa yang harus berada di tempat mana hanya dengan melihat jika Anda tidak, Anda tahu itu adalah stasiun pengumpulan alternatif. Membalik kartu menginvestasikan orang untuk secara aktif berpartisipasi dalam pengumpulan dan kartu yang tidak diputar dapat dengan mudah dikumpulkan jika ditinggalkan untuk memberikan gambaran tentang siapa yang hilang untuk memulai penyelamatan.

Tinggalkan Komentar A

*

email Berlangganan

Dapatkan pembaruan terkini dikirim langsung ke kotak masuk Anda