kami blog

7 Ways To Account for Your Employees
Selama Darurat

Memiliki prosedur di tempat untuk evakuasi di tempat kerja adalah bagian dari apa yang harus dilakukan majikan untuk menjaga karyawan mereka aman dalam keadaan darurat. "Akuntansi untuk semua karyawan setelah evakuasi darurat telah selesai" adalah salah satu dari Departemen Tenaga Kerja persyaratan minimum untuk rencana aksi darurat (EAP). Namun, cara di mana pemberi kerja harus melakukan akuntansi ini tidak ditentukan. Di blog ini, kami akan memberikan 7 cara paling populer yang telah kami lihat kepada majikan untuk memeriksa karyawan yang hilang.

lokasi berkumpul

1. Paper Roster

Menggunakan daftar kertas adalah bentuk pengorbanan yang paling dasar. Dengan sedikit nostalgia, itu membuat kami kembali ke ingatan tentang sekolah dasar, berbaris di tempat parkir dan menunggu guru memanggil nama kami dan memeriksa daftar kami. Sistem ini masih berfungsi dengan baik di kelas, tetapi mungkin tidak praktis untuk bangunan perusahaan besar dengan ratusan karyawan. Dalam situasi ini, daftar nama harus dijaga agar tetap up-to-date dengan daftar nama SDM. Beberapa perusahaan keamanan telah menemukan cara untuk memperindah metode daftar kertas. Dengan bermitra dengan sistem kontrol akses gedung, daftar dapat dicetak tentang siapa yang saat ini bekerja sebagai perusahaan dan mungkin bahkan yang telah menggunakan lencana mereka untuk memasuki gedung hari itu. Karyawan yang tidak datang pada hari itu tidak termasuk dalam daftar, menyisakan sedikit ruang untuk orang hilang.

kartun daftar periksa

Daftar nama kertas memang memiliki keunggulan kunci dari kesederhanaan, hanya membutuhkan pena dan kertas untuk beroperasi. Namun, mereka lambat, terutama jika ada karyawan yang pergi ke stasiun evakuasi yang salah. Juga, berapa banyak kapten evakuasi yang akan menunggu daftar mereka untuk menyelesaikan pencetakan dengan api nyata di dalam gedung?

2. Daftar Elektronik

Daftar Periksa iPad

Dengan menggunakan metode daftar kertas yang disesuaikan ini ke abad 21st, kita dapat meningkatkan daftar kertas menggunakan teknologi web. Hunian ditarik dari sistem keamanan dan dipublikasikan secara elektronik. Pilihan di sini termasuk:

  • Email daftar hunian saat ini ke kapten evakuasi.
  • Mengisi daftar hunian di tablet di fasilitas.
  • Mendorong daftar terbaru di internet.

3. Pemindaian Lencana

Menggunakan lencana keamanan Anda untuk memindai karyawan dengan cepat di luar fasilitas dapat menjadi solusi yang lebih baik daripada daftar nama kertas jika diterapkan dengan benar. Tetapi ada banyak cara untuk memindai lencana secara elektronik, termasuk:

  • Scanner pada tiang penopang
  • Scanner dibangun ke dalam tas pelican atau troli kecil
  • Pemindai di perangkat genggam

Ini paling mudah digunakan jika kampus atau fasilitas memiliki infrastruktur jaringan yang solid. Hal ini memungkinkan kapten evakuasi untuk mengakses daftar hunian dengan cepat melalui halaman web. Namun, jika keadaan darurat bencana terjadi, seperti Pemadaman 2011 Southwest, di mana semua kekuatan dan data seluler padam, sistem jenis ini masih dapat meninggalkan perencana tanpa data penting tentang penggunanya.

Opsi perbincangan pembaca

Pemindai genggam memiliki beberapa fitur untuk direkomendasikan kepada mereka melalui pemindai lencana berlapis atau pemindai. Mereka memungkinkan daftar hunian dilihat secara waktu nyata ketika pengguna dipindai keluar dari gedung serta dapat memverifikasi seseorang secara manual dengan memasukkan nama mereka. Selain itu, solusi genggam adalah upgrade mudah untuk bisnis yang menggunakan kertas atau roster elektronik, tanpa perlu menulis ulang sepenuhnya rencana aksi darurat mereka.

4. Biometrik

Biometrik adalah ketika orang diidentifikasi oleh sesuatu tentang mereka - biologi mereka, sehingga untuk berbicara. Ada banyak cara yang bisa dilakukan, tetapi dalam prakteknya hanya beberapa yang biasanya diintegrasikan ke dalam sistem keamanan dan mustering. Saat ini, teknologi sidik jari adalah teknologi biometrik yang paling umum digunakan dalam keamanan.

penganggaran biometrik

Biometrik lain yang digunakan lebih sering adalah pengenalan wajah dari video dan pengenalan iris karena teknologi mereka menjadi lebih maju dan mampu. Bentuk-bentuk menangkap kehadiran karyawan Anda di titik evakuasi digunakan secara efektif sebagai proxy untuk pemindaian lencana, tetapi dengan keuntungan bahwa mereka tidak dapat hilang seperti kartu ID.

5. RFID Jarak Jauh

Alih-alih memiliki lencana karyawan yang dipindai secara manual, jarak jauh Radio Frequency Indentification (RFID) memungkinkan karyawan dipindai secara otomatis dari jarak jauh. Sistem ini menggunakan tag RFID yang beroperasi dalam rentang frekuensi 900 MHz, yang disebut tag UHF. Tag ini dapat diterapkan dalam beberapa cara:

  • Ditambahkan sebagai stiker ke bagian belakang lencana yang ada.
  • Disediakan sebagai kartu terpisah.
  • Terintegrasi ke lanyard atau pemegang lencana.
  • Dibangun ke dalam lencana kontrol akses baru yang akan memiliki beberapa teknologi RFID yang diterapkan - gambar di sebelah kanan menunjukkan contoh ini.
UHF-Card

Tag UHF ini memungkinkan personil untuk diidentifikasi pada jarak hingga 25 kaki. Solusi ini dapat ideal untuk memverifikasi ketika karyawan keluar melalui pintu yang dikenal, menghitung orang-orang di dekat area evakuasi, atau mendeteksi dengan benar ketika mereka keluar dari fasilitas.

6. Sistem Lokasi Waktu Nyata (RTLS)

Ada dua kelas tag RFID, aktif dan pasif. Tag UHF seperti yang dijelaskan di bagian atas disebut Pasif karena mereka tidak memiliki baterai. Namun, dalam beberapa kasus menambahkan baterai ke tag memberikan kemampuan tambahan. RFID tag bertenaga baterai ini disebut RFID Aktif.

RFID tag aktif dapat dibaca dari lebih dari 100 kaki. Ini memungkinkan Anda untuk terus melacak lokasi karyawan secara real time. Inilah sebabnya mengapa jenis teknologi ini disebut Sistem Lokasi Waktu Nyata (RTLS).

Suar

Jenis sistem ini secara inheren memungkinkan Anda mengetahui apakah karyawan berada di dalam atau di luar fasilitas Anda, yang merupakan sistem yang dirancang untuk dilakukan. Dengan sistem RTLS, pembaca ditempatkan secara strategis di seluruh fasilitas dan di lokasi pengumpulan yang spesifik. Ketika sebuah tag dibaca oleh pembaca tertentu, karyawan tersebut diidentifikasi sebagai dekat lokasi pembaca itu, yang menunjukkan bahwa mereka telah mencapai keselamatan. Biasanya, sistem RTLS memiliki portal manajemen sendiri yang terpisah dan tidak sering dikaitkan dengan sistem keamanan.

7. Ponsel dan Sistem Berbasis SMS

Beberapa solusi mustering menggunakan infrastruktur mobile untuk mendukung persyaratan evakuasi mereka. Solusi ini dipecah menjadi dua gaya sistem - sistem berbasis Aplikasi dan sistem berbasis SMS.

pengerahan ponsel

Solusi berbasis aplikasi dapat menggunakan geolokasi telepon untuk menunjukkan apakah seorang karyawan berada di luar area bahaya atau mungkin mengharuskan pengguna untuk secara aktif memeriksa masuk. Sistem SMS mengirim pesan teks ke pengguna mereka untuk pemberitahuan dan mungkin atau mungkin tidak memiliki 2-cara komunikasi yang akan membiarkan karyawan menunjukkan apakah mereka aman atau memerlukan bantuan. Jenis-jenis solusi ini membutuhkan basis pengguna yang semuanya memiliki telepon seluler. Selain itu, fasilitas harus berada di area cakupan sel yang andal. Bagian yang bagus dari solusi ini adalah mereka memiliki keuntungan menghindari pemindai eksternal bersama-sama.

Hal yang perlu diingat

Tidak ada sistem evakuasi darurat yang sempurna.

  • Jika sebuah bangunan terbakar, para kapten evakuasi tidak mungkin secara insting mengambil daftar nama, tablet, atau pembaca.
  • Karyawan cenderung meninggalkan lencana dan / atau telepon dalam keadaan darurat.
  • Tanpa informasi lengkap, responden pertama harus tetap masuk ke gedung yang terbakar untuk memverifikasi bahwa semua orang aman.
  • Keadaan darurat dengan sifat alami mereka tidak terduga dan situasi cepat menjadi tidak terkendali.

Perlu diingat, orang dapat berperilaku tidak terduga, terutama jika mereka merasa keselamatan pribadi mereka terancam. Namun, memiliki dan mempraktekkan rencana tindakan darurat akan lebih menjamin keselamatan karyawan Anda dengan memberi mereka bimbingan, terlepas dari solusi apa yang Anda pilih.

Blog ini awalnya diterbitkan pada Mei 2016 dan diperbarui untuk mengklarifikasi berbagai istilah teknis.

gambar pendengaran darurat untuk video

komentar

  1. Eli mengatakan:

    Artikel ini adalah pengingat yang sangat baik untuk selalu mengetahui prosedur darurat untuk setiap bangunan tempat Anda menghabiskan banyak waktu. Saya tidak menyadari ada begitu banyak strategi untuk melacak lokasi karyawan Anda, tetapi sebagai pemilik atau bos, itu adalah bagian integral dari menanggapi keadaan darurat. Ini datang kedua hanya untuk melatih karyawan Anda tentang cara mengevakuasi dan menggunakan perangkat evakuasi untuk membantu mereka yang mungkin terluka atau cacat.

  2. Jeanna Fresquez mengatakan:

    Saya ingin melihat apakah saya bisa mendapatkan lebih banyak umpan balik tentang bagaimana karyawan divalidasi dan apa yang terjadi setelah evakuasi darurat.

  3. Hai Jeanna - kami akan segera menghubungi Anda! Ini adalah bagian penting dari apa yang kami lakukan sebagai perusahaan.

  4. Nycil Paulose mengatakan:

    Hai, saya harus belajar lebih banyak tentang solusi penghitungan kepala yang dapat Anda tawarkan. Khusus untuk instalasi operasi tanpa titik masuk atau keluar tertentu. Kami prihatin dengan jumlah kepala di dalam pabrik tidak hanya di batas fasilitas.

    Apakah Anda memiliki kontak India, siapa yang bisa menjelaskan?

  5. Halo Nycil - kami memiliki beberapa opsi berbeda untuk menjaga jumlah karyawan dan kontraktor Anda, tergantung pada lingkungan operasi Anda. Jika karyawan Anda diminta untuk memakai hardhats serta Anda memiliki poin choke yang dapat diarahkan untuk masuk dan keluar, Anda dapat menggunakan UHF RFID, yang akan memberi Anda biaya per karyawan yang lebih murah. Namun, jika kampus Anda benar-benar terbuka, dengan batas yang diketahui, kami memiliki sistem RFID aktif yang besar yang akan memberi tahu Anda jika orang berada di dalam atau di luar batas Anda. Kami akan menghubungi Anda untuk berdiskusi.

    Selain itu, kami menerapkan solusi kami di seluruh dunia, sehingga kami dapat mendukung Anda di India.

  6. Posting lain yang sangat kuat dan kuat Saya telah membaca beberapa posting Anda sebelumnya dan akhirnya memutuskan untuk memberi komentar pada yang satu ini. Saya mendaftar untuk buletin Anda, jadi tetap ikuti pos informatif!

  7. Artikel yang luar biasa, terima kasih telah membagikan daftar yang berguna ini kepada kami. Itu sangat informatif.

Tinggalkan Komentar A

*

Pembaruan Blog

newsletter


berbicara dengan seorang wakil

Hubungi Kami

Telepon: 858-627-9700
Faks: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake Dr.
San Diego, CA 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com