kami blog

The Lazy Man's Approach to 10x Productivity

Dari 2015 hingga 2016, Telaeris melakukan kontrak layanan dengan Marine Corps Base Camp Pendleton untuk membantu mereka dengan memberi label aset Properti Dasar 30000. Artikel ini adalah diskusi tingkat tinggi tentang bagaimana Telaeris mempercepat proses kerja. Untuk informasi lebih rinci tentang pekerjaan yang sebenarnya, silakan baca artikel blog yang disertakan, Layanan Logistik di Camp Pendleton

Ada kutipan di internet, yang salah dikaitkan dengan Bill Gates, berkata, "Saya akan selalu memilih orang yang malas untuk melakukan pekerjaan yang sulit, karena dia akan menemukan cara mudah untuk melakukannya."

Meskipun kami di Telaeris tidak mendorong kemalasan, kami tentu mengidentifikasi dengan cara mudah untuk menyelesaikan pekerjaan. Pola pikir pemecahan masalah ini membantu kami meningkatkan efisiensi dan produktivitas bagi karyawan dan klien kami.

Tiga orang muda mendorong mobil, tenaga ekstra untuk menyelesaikan pekerjaan lebih cepat
Tenaga ekstra menyelesaikan pekerjaan lebih cepat!

Beberapa tahun yang lalu, Telaeris dianugerahi kontrak dengan Korps Marinir di Camp Pendleton. Mereka perlu melakukan inventarisasi fisik dari puluhan ribu aset di seluruh basis 125,000-acre mereka. Ini termasuk peralatan komputer, furnitur, senjata, vesikel dan banyak lagi. Kami dibawa di bawah kontrak harga tetap untuk menambah tenaga mereka secara khusus untuk menyelesaikan proyek.

Proses inventarisasi laut sederhana tetapi lambat. Sejak hari pertama, karyawan kami keluar dalam kelompok 4-6 ke sebuah situs, harus mencari item di daftar, menemukan nomor label yang sesuai, menemukan label dalam tumpukan besar, memindai label, dan kemudian menetapkannya ke aset ... ..phew! Itu membuatku kehabisan napas hanya mengetik semua itu.

Ini adalah proses yang sebenarnya.

  1. Cetak daftar aset dan ratusan label barcode untuk suatu area
  2. Berkendara ke area dengan orang 4-6
  3. Temukan aset dalam daftar
  4. Minta satu orang untuk mencari label lama atau stiker nomor seri.
  5. Bongkar apa pun yang mungkin diperlukan untuk mengakses label.
  6. Baca nomor itu dengan keras
  7. Lihatlah ratusan label tercetak untuk menemukan nomornya
  8. Tongkat label barcode ke aset
  9. Periksa barang dari daftar
  10. Buat daftar baru untuk aset tidak ditemukan atau aset tidak ditemukan dalam daftar
  11. Ulangi untuk semua aset di situs
  12. Di penghujung hari, tuliskan daftar secara manual untuk pembaruan basis data back-end
  13. Berkendara keesokan harinya ke area yang sama untuk menyelesaikan aset yang baru ditemukan

Menambahkan orang-orang kami ke tim mereka meningkatkan tarif secara bertahap. Untungnya bagi Camp Pendleton, tim logistik kami didukung oleh kelompok teknik kami! Setelah meluangkan waktu untuk memahami proses dan persyaratan pemerintah, tim teknik Telaeris melakukan tindakan.

Pembuatan Pahlawan Super

Insinyur Telaeris membangun solusi perangkat keras dan perangkat lunak yang disebut XPressLabel yang mengarah ke proses yang jauh lebih cepat. Ini adalah langkah-langkah baru:

  1. Unggah daftar aset ke komputer tablet
  2. Satu marinir akan menggerakkan satu karyawan Telaeris ke daerah
  3. Aset akan ditemukan
  4. Label aset lama dipindai oleh pembaca kode batang ke tablet
  5. Tablet akan mencetak label baru menggunakan printer nirkabel bertenaga baterai
  6. Tongkat label barcode ke aset
  7. Ulangi untuk setiap aset

Proses baru memungkinkan satu orang untuk melakukan pekerjaan yang sama seperti 6 dalam waktu sekitar seperempat waktu. Karena tag dicetak di tempat, aset yang baru ditemukan dapat ditandai juga. Karena semua data disimpan secara elektronik, itu juga menghapus entri data yang signifikan pada akhir hari.

Kejutan terbesar yang kami lihat dari ini adalah perubahan reaksi setiap pegawai pemerintah karena hari mereka terganggu oleh tim manajemen aset. Dengan sistem lama, seorang pekerja kantor akan diserang kantor mereka oleh orang-orang 6 yang berdiri di sekitar untuk menit 15, sebagian besar waktu melakukan apa-apa. Jika TV perlu dihapus dari dinding untuk membaca label aset, itu bisa memakan waktu 30 menit. Ini akan menghasilkan lelucon yang tak terelakkan tentang "Yap - dolar pajak lama yang baik di tempat kerja!" Marinir juga akan merasakannya, mengetahui bahwa untuk sebagian besar, seluruh sistem tidak efisien.

Lentera hijau pahlawan super dengan scanner barcode
Pembacaan barcode seperti pahlawan super!

Apa yang berubah ketika sistem baru diperkenalkan!

Karyawan kami, Fred, menggambarkannya seperti ini. Dia akan melangkah ke kantor dan memperkenalkan dirinya. Dia membawa tas dengan printer label dan tablet. Di tangannya, ia memiliki pembaca barcode dengan jari kecil yang pas seperti cincin. Fred akan berpindah dari satu aset ke aset berikutnya, memotret cahaya bersinar dari pembaca barcode jarinya, mencari ke seluruh dunia seperti dia memiliki cincin listrik Green Lantern. Setelah setiap pindaian, Fred akan meraih tasnya dan menarik label yang baru dicetak. Biasanya, dia akan selesai dengan kantor di bawah 5 menit, untuk takjub para penghuni kantor, yang kecewa karena gangguan itu bahkan tidak cukup lama untuk rehat kopi.

Tidak berdiri di sekitar, tidak ada komentar yang meremehkan, dan tidak perlu mengambil peralatan dari tembok! Dan, dia bisa mencapai di belakang televisi dan memindai label lama. Orang-orang benar-benar berkomentar bahwa mereka terkejut bahwa pemerintah bisa sangat efisien. Marinir juga bangga - mereka merasa mereka efisien dan produktif.

Senang rasanya seperti pahlawan super!

Begitulah cara Telaeris suka beroperasi. Kami tidak malas, tetapi kami percaya pada lingkungan kerja yang efisien dan itu selalu baik untuk membuat hidup lebih sederhana. Dan itu pasti terasa hebat untuk dianggap sebagai pahlawan super.

surat keterangan

Selalu mudah bagi seseorang untuk membunyikan klakson mereka sendiri, tetapi selalu senang mendengar bagaimana perasaan pelanggan akhir — dan Marinir cukup baik untuk memberi kami rekomendasi mereka. Lihatlah video di bawah ini untuk mendengarnya dengan kata-kata mereka sendiri. Dan jika Anda ingin meningkatkan efisiensi dalam proses bisnis Anda, hubungi kami - kami ingin membantu.

Tinggalkan Komentar A

*

Pembaruan Blog

newsletter


berbicara dengan seorang wakil

Hubungi Kami

Telepon: 858-627-9700
Faks: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake Dr.
San Diego, CA 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com