kami blog

Layanan Logistik di Camp Pendleton

Dari 2015 hingga 2016, Telaeris melakukan kontrak layanan dengan Marine Corps Base Camp Pendleton untuk membantu Marinir dengan melabeli aset 30000 Base Property (BP).

Artikel blog ini berbicara mengenai detail teknis dari pekerjaan nyata yang dikontrak dan bagaimana Telaeris meningkatkan kecepatan menyelesaikan pekerjaan. Untuk menulis artikel yang lebih menghibur, silakan baca artikel blog kami yang menyertainya.

The Marine Corps needed to achieve inventory accountability and visibility of property in accordance with Department of Defense (DoD) laws and regulations for resource management. This required working through their Accountable Property System of Record (APSR), the Defense Property Accountability System (DPAS).

foto-foto-log-logistik-servi-utama

Proses inventarisasi ketika Telaeris tiba secara manual padat karya dan memakan waktu. Telaeris dianugerahi kontrak satu tahun semata-mata untuk menambah tenaga kerja ke tim Marinir yang saat ini berjalan di pangkalan, area demi area, menemukan dan menandai setiap aset yang dapat mereka temukan. Seluruh proses diharapkan untuk mengambil 2-3 tahun, dan kontrak kami memiliki opsi untuk pembaruan ini.

Alasan Telaeris menawar RFP ini adalah karena kami merasa bahwa fokus teknologi kami akan memungkinkan tim kami mengidentifikasi cara-cara untuk meningkatkan proses. Lagi pula, dengan produk XPressTools kami, kami telah melakukan manajemen aset selama bertahun-tahun. Tetapi pertama-tama kita perlu memahami proses dan tantangan saat ini.

Aset yang diberi tag

The assets on a Marine Corps base are varied, numerous, and widely spread out. Some of the assets we were tasked to find were:

  • Komputer / laptop
  • Mesin fotokopi
  • Printer
  • televisi
  • Peralatan
  • Trailer
  • Mesin pemotong rumput
  • Kendaraan
  • Senjata sejarah

The lists of these asset needed to be printed out, site by site from DPAS. These lists could range from 40 to 1000+ assets per site. The Telaeris team working with the Marines then needed to physically identify and tag all assets with current BP labels. And when the site was complete, a Custodial Assets Report (CAR) needed to be completed. On the CAR, we needed to identify which items were re-labeled and if any missing assets were reported. Broken or unused assets were turned into BP with proper paperwork for the Defense Reutilization and Marketing Office (DRMO).

Proses Basis Properti

Ini adalah pendekatan standar tentang bagaimana inventaris dasar diperiksa:

  • Tim 4 orang 2 membagi beban kerja di BP. Masing-masing memiliki beberapa akun CAR. BP akan mengirim salinan CAR ke Unit / Divisi dan Pelapor (RO) akan melacak setiap Aset dan lokasinya. Kemudian Unit tersebut akan membuat pengaturan dengan BP untuk keluar dan memberi tag / label Aset mereka.
  • BP akan mencetak label-label awal yang diidentifikasi pada CAR Unit pada malam sebelum kunjungan ke lokasi. Label stiker kuning pra-cetak mereka muncul di kertas berlubang. Sekali lagi, karena CAR dapat berkisar dari 40 –1000 + Aset, ini akan sama dengan strip 40 - 1000 + label stiker.
  • Di Unit, sebuah Aset akan ditempatkan dan nomor Serial dibacakan dengan keras. Kemudian para asisten akan menggulir melalui strip label, menemukan label yang cocok dan menempelkannya di bagian atas atau depan Aset. Ini menyelesaikan proses Asset yang "ditandai" dan dipertanggungjawabkan.
Tag yang digunakan untuk layanan dukungan gudang sebelum penerapan sistem baru
Strip Label Digunakan untuk Aset Laut

Komplikasi

Ada banyak komplikasi dalam proses ini.

Kesalahan Manusia / Mesin

Yang sederhana didasarkan pada kesalahan manusia - di mana daftar yang salah mungkin dicetak untuk situs yang dikunjungi. Sayangnya, karena basisnya sangat besar, ini bisa menghabiskan berjam-jam dari tim besar dalam hal mengemudi ke situs dan kembali untuk label baru.

Selain itu, jika printer label industri rusak, ini akan membumi tim aset hingga bisa diperbaiki.

Tidak semua Aset Terlihat dan / atau Mudah diakses

Laptop, sebagian besar waktu, bersama dengan pengguna mereka, yang berarti mereka mungkin tidak berada di situs. Menara Komputer disembunyikan di bawah, di belakang atau di sisi meja. Mesin fotokopi / Printer kadang-kadang dipasang ke ruang kenyamanan, di atas meja atau di belakang pintu. Dengan aset-aset ini, masalahnya hanya menemukan aset dan kemudian mencari nomor seri.

Televisi menyediakan salah satu tantangan yang paling memakan waktu. Ini kebanyakan dipasang di dinding tanpa lengan ayun. Untuk membacakan nomor seri, TV harus dilepas dari dinding, dan kemudian disambung kembali. Peralatan juga perlu dipindahkan secara fisik untuk membaca nomor seri di sisi belakangnya.

Pencetakan Pudar

Pada Mesin Pemotong Rumput dan Kendaraan, nomor Serial mereka terkena unsur-unsur dan sering tidak terbaca.

Aset tidak menggunakan CAR tetapi digunakan oleh Unit

Banyak kali, situs akan memiliki aset yang ditugaskan di tempat lain. Personil BP akan membuat catatan, tuliskan Nomor Seri, ID Aset, Nomenklatur, dan lokasi. Tim Basis Properti akan membawa info ini kembali ke kantor dan secara resmi menambahkan ke CAR, kemudian kembali dengan label tercetak untuk menandai Aset. Perjalanan ekstra ini dapat menghabiskan waktu 2-3 total waktu personil.

Proses Telaeris

Telaeris dipekerjakan khusus untuk menyediakan tenaga kerja untuk membantu Marinir di BP untuk menginventarisir semua akun CAR. Selama tiga bulan pertama, tim tamu kami mempelajari proses Korps Marinir dan berbicara dengan Marinir di lapangan untuk mengidentifikasi apa yang berhasil dan apa yang bisa diperbaiki.

Dengan intel di tempat ini, para insinyur Telaeris, kembali di kantor utama kami mulai membangun sistem yang benar-benar baru untuk mempercepat proses pemberian tag aset. Kami menyadari bahwa sistem kami tidak dapat berinteraksi langsung dengan sistem komputer pemerintah, tetapi hasilnya harus mematuhi semua peraturan.

We were warned many times that any engineering efforts and equipment costs could not be charged back to the government. Also this effort could not affect our onsite work. Fortunately, as we had already built commercial inventory applications, most of the application was built quickly from existing pieces.

Masukkan XPressLabel

To meet these requirements, we built a system called XPressLabel. It consisted of:

  • Aplikasi tertulis khusus
  • Microsoft Surface Tablet
  • Printer label nirkabel
  • Pemindai kode batang kabel
  • Scanner barcode nirkabel

We tested the system at the office and when we were sure that it was ready, we demo-ed it to our Program Manager. He was so impressed, he approved our team using the system to speed the asset tagging process.

telaeris-logistics-service-in-action
XPressLabel System in Action

Proses Layanan Logistik Telaeris

Setelah kami memperkenalkan Sistem XPressLabel, proses dan program bekerja sebagai berikut:

  • Unit CAR diunduh ke Tablet. Daftar CAR terlihat dan dapat ditelusuri untuk memberikan keakuratan, efisiensi, dan untuk melihat laporan yang diperbarui seiring berjalannya hari.
  • Di Unit, kami menemukan aset, memindai Kode ID aset menggunakan scanner kode kabel atau nirkabel.
  • Program XPressLabel menegaskan bahwa aset itu ada di CAR.
  • Ketika operator telah mengkonfirmasi aset, mereka mengetuk tombol cetak yang memulai pencetakan dari printer nirkabel portabel.
  • Untuk nomor ID aset yang sulit dijangkau dan tidak terbaca, pemindai dapat membaca barcode hingga sejauh 2 kaki.
  • Jika hanya sebagian nomor ID aset yang terlihat, program ini dapat mencari CAR dan menyaring untuk menentukan apakah itu ada di CAR atau tidak.
  • Ketika aset yang tidak ditemukan ditemukan, program menyediakan kemampuan untuk menambahkan aset ke CAR, mencetak label dan aset tag di tempat.

Semua ini memberikan penghematan waktu yang besar. Lebih penting lagi, itu memotong jumlah orang yang diperlukan untuk inventarisasi situs dari 6-10 ke 1-2. Demikian pula, waktu turun drastis.

Tag yang digunakan untuk layanan dukungan gudang setelah penerapan sistem baru
Tag Individu Dicetak dari Printer Nirkabel

Sebelum dan Sesudah Memanfaatkan Layanan Logistik Telaeris

Tabel di bawah ini menunjukkan penghematan waktu setelah menerapkan dan memanfaatkan Layanan Logistik Telaeris.

Deskripsi KegiatanSebelum SetelahPenghematan waktu# Per AreaMin Disimpan
Persiapan label dan peralatan 30 min15 min15 min115
Akuntansi untuk item dalam daftar DPAS

4 min

Cari & verifikasi secara manual dari id aset

<1 mnt

Barcode dipindai & sistem memverifikasi id

3 min5001500
Labeling items

4 min

Pergi melalui lembaran label

<1 mnt

Print label onsite with mobile printer

3 min5001500
Prosedur barang tidak ada

180 min

Tandai item pada daftar untuk memperbarui nanti

5 min

Sistem menghasilkan laporan barang yang ditemukan & hilang

175 min101750
Verifikasi daftar

120 min

Secara manual melalui daftar kertas

30 min

Diverifikasi secara elektronik

90 min190
Posting laporan

30 min

Masukkan laporan secara manual

15 min

Ekspor & impor data

15 min115

Hasil dari Layanan Logistik Telaeris

Layanan Telaeris meningkatkan Proses Inventarisasi Barang Dagangan dengan efisiensi dan akuntabilitas. Kami mencapai ini dengan menghilangkan label cetak yang tidak perlu, untuk aset yang dikeluarkan dari CAR atau pergi ke DRMO. Juga dengan memiliki kemampuan untuk menambahkan aset yang tidak terhitung di tempat, kami dapat menghemat waktu. Layanan kami menyimpan formulir elektronik CAR terbaru dengan setiap aset ditambahkan, label dicetak dan tidak dicetak. Yang terbaik dari semuanya, pada akhirnya, email dengan laporan tentang CAR terbaru yang diperbarui dikirim ke Tim Properti Basis dan Unit / Divisi RO yang sesuai untuk catatan mereka, membuat tim efisien dengan informasi yang akurat.

Yang terpenting, sistem kami memungkinkan prosesnya selesai dalam waktu lebih dari tahun 1. Meskipun ini mungkin kehilangan Telaeris dua tahun personil yang dikontrak di pangkalan, itu adalah cara yang tepat untuk melayani pelanggan kami.

Harap ingat untuk membaca artikel blog kami yang menyertainya: The Lazy Man's Approach to 10x Efficiency.

Tinggalkan Komentar A

*

Pembaruan Blog

newsletter


berbicara dengan seorang wakil

Hubungi Kami

Telepon: 858-627-9700
Faks: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake Dr.
San Diego, CA 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com